xmanpsk, как вариант, снимаете квартиру в городе и катаетесь каждый день на базу
У нас несколько человек в прошлом году так жили из-за того что появились в клубе за неделю до мероприятия и сразу решились на поездку, к этому времени на базе мест не было уже. Единственное, без питания им было не очень комфортно, приходилось придумывать для них что-то или они сами ездили куда-то перекусить.